Svaki tim koji teži realizaciji zajedničkog cilja mora posvetiti vrijeme učinkovitom planiranju.
Da bi određeni zadatak realizirali na učinkovit i brz način potrebno je raspodijeliti uloge – funkcije – zaduženja. To su temelji timske suradnje. U timovima u kojima nije jasno definirana uloga pojedinaca zasigurno vlada anarhija i nered. Svaki zadatak koji je unaprijed dodijeljen pojedincu ili grupi važno je pojasniti do najsitnijih detalja. Odgovornosti, ovlasti i sustav nagrađivanja za učinkovito obavljen zadatak treba jasno iznijeti kako bi članovi tima imali sve informacije i saznanja o zadatku koji im je dodijeljen.
Metodologija rada, tehnike rada nešto je što zasigurno mora biti pojašnjeno tijekom planiranja zadataka. Procjena vremena i načini izvođenja zadataka čine također sastavnicu svakog planiranja.
Realizacija zadatka nije niti malo lagan posao. U svakodnevnom životu često znamo izjaviti “koliko mu treba vremena za tako lagan zadatak, to bih ja napravio u trenu“. Zaboravljamo da se međusobno razlikujemo u sposobnostima. Često smo skloni omalovažavanju i podcjenjivanju drugih pogotovo ako smo dobri u nečemu i zaboravljamo se upitati kako bi isti taj zadatak izveli da nemamo predznanje, iskustvo i neke vještine koje posjedujemo.
Važno je tijekom ostvarivanja cilja usredotočiti svu svoju kreativnu, istraživačku i radnu energiju na realizaciju cilja. Odgađanje rada u timu, ili kako mi to znamo reći u svakodnevnoj komunikaciji “zabušavanje“, zasigurno će uvjetovati male pomake u timu neovisno koliko mi mislili da nismo bitni ili presudni za realizaciju zadatka – cilja.
Pomaganje ili iskorištavanje?
Pomaganje članovima tima nužno je razlikovati od iskorištavanja. Ponekad se dešava da pojedini članovi tima „zabušavaju“ i kontinuirano iskorištavaju kolege na poslu. Nužno je razlikovati pojedince kojima treba pomoć od pojedinaca koji su manipulatori u grupi.
Tehnike asertivnosti nam mogu biti od koristi. Znati reći ne i pri tome sačuvati pristojnu količinu poštovanja bez napada na osobnost pojedinca ponekad je nužno potrebno kako bi sačuvali vlastitu osobnost. Supervizija – kontrola tijeka realizacije zadanog cilja sastavnica je ostvarenja svakog cilja. Poštivanje zadanih rokova uz podsjećanje na dogovorene termine u nekim timovima je neizbježno, dok u nekim timovima nije potrebno, što uvelike ovisi o članovima tima i količini zadataka koje imaju.
Vrednovanje rezultata timske suradnje važna je karika u funkcioniranju uspješnih timova. Timovi u kojima se dodatno vrednuju vrijedni i poduzetni pojedinci zasigurno je jedan od oblika poticanja motivacije osobe. Često se dešava da ista primanja imaju pojedinci koji rade na jednom ili više ciljeva, u trgovini jednako se plaćaju ljubazne i neljubazne djelatnice, u obitelji se jednako brinemo o vrijednim i lijenim članovima.
Kritičko vrednovanja rezultata važna je sastavnica uspješnog funkcioniranja timova. U situacijama u kojima je nužno promijeniti, odnosno povećati uspješnost ponekad je nužno pronaći strategije mogućih poboljšanja.
Povezano: Put koji vodi do poslovnog poraza
